Eine Pressemitteilung ist ein direkter Draht zu Journalisten, Portalen und der Öffentlichkeit. Wer KI-Pressemitteilungen ungeprüft veröffentlicht, riskiert Fehlinformationen, einen Tonfall, der nicht zur Marke passt, und im schlimmsten Fall rechtliche Konsequenzen.
Als Münchner Lektorin für Pressemitteilungen in München überarbeite ich PR-Texte, ob manuell verfasst oder KI-generiert, sodass sie journalistische Standards erfüllen, sprachlich einwandfrei sind und Ihre Botschaft klar vermitteln.
Was macht eine gute Pressemitteilung aus?
Eine gute Pressemitteilung überzeugt Journalisten in den ersten Zeilen, beantwortet alle W-Fragen im Lead und hält sich fern von Marketing-Sprache. Wer diese Grundregeln nicht einhält, landet ungelesen im Papierkorb.
- Die W-Fragen im Lead: Wer, was, wann, wo, warum? Die wichtigsten Informationen gehören in den ersten Absatz.
- Klarer, sachlicher Stil: Pressemitteilungen sind keine Werbetexte. Superlative und Marketing-Sprache wirken unglaubwürdig.
- Korrekte Schreibweisen: Firmennamen, Produktbezeichnungen, Zahlen, Datumsangaben etc.
- Konsistente Botschaft: Was soll die Leserschaft nach der Lektüre denken oder tun?
- Presserechtliche Korrektheit: Zitate müssen für die Presse freigegeben sein, Behauptungen einwandfrei belegt.
KI und Pressemitteilungen: Was funktioniert – und was nicht
Software wie ChatGPT liefert Struktur und Ideen. Die eigentliche inhaltliche Substanz erfordert jedoch menschliche Arbeit. Maschinen fehlt das Gespür für Nuancen, echte Emotionen, Originalität und Mitgefühl sowie das tiefere Verständnis für Hintergründe.
Mein Rat: Beauftragen Sie vor der Veröffentlichung freie Lektoren mit dem Korrekturlesen Ihrer computergenerierten Entwürfe.
Denn ungeprüfte Inhalte sind problematisch für Ihre Unternehmenskommunikation:
- Halluzinierte Fakten: KI erfindet Zitate, Zahlen oder Ereignisse, die nicht existieren. In einer Pressemitteilung, die an Redaktionen verteilt wird, sind das fatale Fehler.
- Falscher Ton: KI-Texte klingen oft zu werblich oder zu generisch, beides schadet der Glaubwürdigkeit bei Journalisten.
- Fehlende Freigaben: Zitate müssen von den zitierten Personen autorisiert sein. KI „erfindet“ plausibel klingende Zitate, die niemand so gesagt hat.
- Veraltete Informationen: KI-Systeme arbeiten mit veralteten Trainingsdaten.
Wie hoch das Risiko von Halluzinationen konkret ist und welche Studien das belegen, lesen Sie in meinem Artikel zum Faktencheck für KI-Texte. Im KI-Blog finden Sie auch andere Artikel zu verwandten Artikeln.
Digitale PR: Lektorat für die Online-Verbreitung
Pressemitteilungen werden heute nicht mehr nur an Redaktionen versandt, sondern in eigenen Newsrooms und auf Presseportalen und Blogs veröffentlicht und über Social Media geteilt. Das bedeutet: Fehler sind öffentlich sichtbar und in Suchmaschinen indexiert.
Für die digitale Verbreitung müssen weitere Aspekte beachtet werden:
- Keywords: Relevante Suchbegriffe natürlich einbauen.
- Verlinkung: Links zu Ihrer Website, zu Produktseiten oder weiterführenden Informationen stärken den SEO-Wert.
- Lesbarkeit am Bildschirm: Kurze Absätze, klare Zwischenüberschriften, kein Blocksatz.
Prozess: So läuft das Lektorat ab
Das Lektorat eines Pressetextes läuft in vier Schritten ab und ist in der Regel innerhalb weniger Werktage abgeschlossen.
- Sie schicken mir den Entwurf per E-Mail, als Word-Dokument oder PDF.
- Ich prüfe den Text und gebe Ihnen Korrekturen und Kommentare direkt im Dokument zurück.
- Bei Bedarf besprechen wir offene Fragen kurz per Telefon oder E-Mail.
- Sie erhalten die finale, lektorierte Version rechtzeitig vor Ihrem Versandtermin.
Für eilige Anfragen in der Unternehmenskommunikation habe ich oft kurzfristige Kapazitäten. Sprechen Sie mich an.
Pressemeldungen, die überzeugen
Eine gut lektorierte Pressemitteilung stärkt Ihre Glaubwürdigkeit bei Journalisten und Portalen, schützt Ihre Marke und erhöht die Chance auf Veröffentlichung. Ob Sie eine einzelne Meldung lektorieren lassen oder regelmäßige Unterstützung für Ihre PR-Arbeit suchen: Nehmen Sie Kontakt auf. Mehr zu meinen Lektorat-Leistungen für die Unternehmenskommunikation lesen Sie im Überblick unter Online-Lektorat für Unternehmen.
Ob Sie Pressemeldungen oder Newsletter schreiben oder Beiträge für Plattformen wie LinkedIn erstellen – die Korrektur durch einen Lektor garantiert bessere Texte und sorgt für Vertrauen bei Ihrer Zielgruppe.
FAQ zum PR-Lektorat
Ein gelungener Pressetext gewinnt Redakteure direkt mit dem Einstieg. Die ersten Sätze beantworten wer, was, wann, wo und warum geschieht, während werbliche Formulierungen außen vor bleiben. Der Text vermittelt nackte Fakten, nennt korrekte Daten und verfolgt ein eindeutiges Ziel, wobei fehlerfreie rechtliche Angaben die Basis bilden.
KI-generierte Pressemitteilungen können erfundene Fakten, unpassende Formulierungen oder veraltete Daten enthalten. Programme wie ChatGPT liefern zwar Struktur und Ideen, doch ohne menschliche Prüfung drohen Fehler, die den Ruf schädigen. Besonders Zitate und Daten müssen immer überprüft werden.
Ich prüfe Fakten, sprachliche Richtigkeit, Stil und Ton, Aufbau, Zitate und rechtliche Aspekte. Besonders bei KI-generierten Texten achte ich auf Plausibilität, Authentizität und die Übereinstimmung mit Ihrer Markenstimme.
Sie senden mir den Entwurf per E-Mail, ich überarbeite den Text und hinterlasse Korrekturen direkt im Dokument. Offene Fragen klären wir per Telefon oder E-Mail, und Sie erhalten die finale Version pünktlich vor dem Versand.
KI kann zwar Inhalte schnell erstellen, aber es fehlen oft die Präzision und der menschliche Kontext. Ein Korrektorat stellt sicher, dass Ihr Content fehlerfrei und die Themen relevant für Ihre Zielgruppe sind. Eine gut von Menschen durchdachte Strategie entscheidet über den Erfolg Ihrer Pressearbeit.
Das Lektorat von Pressemitteilungen empfiehlt sich für KMU ohne eigene PR-Abteilung, für Agenturen, Start-ups und alle Unternehmen, die KI-Tools in der Pressearbeit einsetzen.
Ja, ich überarbeite nicht nur Pressemitteilungen, sondern auch andere Inhalte wie LinkedIn-Posts oder Blogartikel, um sicherzustellen, dass sie klar, präzise und zielgerichtet sind.